Structurer une direction financière pour accompagner une scale-up en forte croissance

Contexte : Yescapa, une scale-up en pleine expansion

Lorsqu’une start-up passe à l’échelle supérieure, la structuration de ses fonctions support devient un enjeu clé. C’est le défi qu’a relevé notre DAF de transition, lors de son intervention chez Yescapa, une marketplace spécialisée dans la location de camping-cars et vans aménagés entre particuliers. Initialement prévue pour trois à six mois, sa mission s’est finalement étendue sur deux ans, accompagnant la croissance rapide de l’entreprise, passée de 40 à plus de 100 employés.

Enjeux et défis de la mission

L’hypercroissance de Yescapa nécessitait une mise en place rapide de processus financiers solides pour assurer une gestion efficace et anticiper les évolutions à venir. Les principaux défis identifiés étaient :

• Manque de visibilité financière : besoin d’outils de reporting et de suivi budgétaire.

• Décisions stratégiques basées sur l’intuition : nécessité de structurer une approche plus analytique.

• Renforcement des ressources humaines : création d’une équipe financière dédiée.

• Accompagnement au changement : intégrer une culture financière dans une entreprise en mutation rapide.

Solutions mises en place

1. Structuration de la fonction financière

Dès son arrivée, Muriel a travaillé à la mise en place d’outils de reporting et de prévisions budgétaires pour donner une vision claire de la santé financière de l’entreprise. Son rôle a été essentiel pour faire évoluer la culture de gestion vers une prise de décision basée sur des données tangibles.

2. Création d’une équipe dédiée

Pour pérenniser la gestion financière de Yescapa, Muriel a recruté un contrôleur de gestion et un comptable. Cette structuration a permis à l’entreprise de gagner en autonomie et en efficacité.

3. Accompagnement des équipes

L’intégration de la culture financière dans une entreprise en forte croissance repose avant tout sur l’humain. En tant que DAF externalisée, Muriel a su établir un lien de confiance avec la direction et les équipes, favorisant une transition en douceur vers une gestion plus rigoureuse et stratégique.

Les clés de réussite

• Formation et sensibilisation : accompagner la direction et les équipes pour qu’elles s’approprient les outils et les enjeux financiers.

• Moyens adaptés : mise en place des ressources et des outils nécessaires pour structurer la fonction financière.

• Communication fluide : échanges réguliers avec l’ensemble des parties prenantes pour assurer une bonne adoption des nouvelles pratiques.

Les résultats obtenus

• Meilleure visibilité financière : des outils de reporting efficaces permettant un pilotage stratégique précis.

• Équipe financière en place : un service structuré et opérationnel à long terme.

• Appropriation des enjeux financiers par la direction : prise de décision plus éclairée et alignée sur les objectifs de croissance.

Une collaboration réussie avec Part-Time Executives

Muriel Garrigue souligne l’importance d’un accompagnement efficace pour la réussite de cette mission : « Part-Time Executives a su être un facilitateur, en trouvant le bon équilibre entre accompagnement et autonomie. Leur présence discrète mais efficace a contribué à la fluidité de mon intervention. »

Ce business case illustre comment un DAF de transition peut transformer les défis financiers d’une entreprise en pleine croissance en opportunités stratégiques durables.